Fotosamtykke, gjort rigtigt
GDPR-gyldigt
fotosamtykke.
På sekunder.
Praktisk guide og digitalt værktøj til indsamling af foto- og videosamtykke. Lavet til film-, tv- og medieproduktion.
Hvornår skal du indhente fotosamtykke?
Fotosamtykke er påkrævet, hver gang du bruger billeder eller video af genkendelige mennesker til andet end rent privat formål. Det gælder reklamefilm, dokumentarer, portrætfotos til hjemmesider, event-fotos der lægges på LinkedIn og bag-om-indhold til Instagram. Formatet eller platformens størrelse spiller ingen rolle – kravene er de samme.
Reglen er enkel: er personen genkendelig, og forlader materialet det private rum, skal du have samtykket på plads, inden du udgiver.
Undtagelserne er få. Pressebilleder fra offentlige begivenheder kan i en journalistisk kontekst falde under ytringsfrihedsbestemmelserne i GDPR artikel 85. Rent private fotos der aldrig forlader familiekredsen er heller ikke omfattet. Men i professionel sammenhæng – og i ethvert tilfælde du er i tvivl om – er det altid klogere at spørge end at antage.
GDPR artikel 7
Fire krav gør samtykket gyldigt
Alle fire skal være opfyldt. Tre ud af fire er ikke nok – og det er din opgave at dokumentere dem alle.
Frivilligt
Personen skal have et reelt valg. Du kan ikke gøre samtykket til en betingelse for at deltage i projektet eller tage del i et arrangement.
Informeret
Personen skal vide præcist, hvad optagelserne bruges til, i hvilke kanaler og af hvem. "Til vores kommunikation" er ikke specifikt nok.
Specifikt
Samtykke til én kampagne dækker ikke fremtidige projekter automatisk. Vil du bruge materialet til noget nyt, skal du spørge igen.
Dokumenterbart
Du skal kunne bevise, at du har indhentet samtykket. Et mundtligt "ja på sættet" holder ikke. Du har brug for et dateret, underskrevet dokument eller en digital log.
Datatilsynet har udgivet vejledning om samtykke under GDPR, som uddyber kravene. Læs mere om GDPR og fotosamtykke.
Connie i praksis
Tre trin. Ingen papirer.
Connie erstatter papirformularer og e-mail-samtykker med et digitalt flow, der fungerer fra enhver enhed – på sættet, på location eller hjemmefra.
Du sender et link
Send et samtykke-link direkte fra Connie – til telefon, e-mail eller som QR-kode på sættet.
De underskriver på 30 sekunder
Personen læser, hvad de giver samtykke til, og skriver under digitalt – på deres egen enhed.
Dokumentationen er klar
Samtykket gemmes i dit Connie-log med navn, dato og formål. GDPR-compliant fra dag ét.
Festivalbilleder, koncertfotos og eventoptagelser – fotosamtykke gælder her også.
Det overser mange
Sociale medier er offentliggørelse
Et Instagram-reel med en genkendelig person kræver det samme samtykke som en tv-reklame. Antallet af følgere eller om kontoen er privat ændrer intet.
Baggrundsfigurer er ikke automatisk undtaget
Er en person genkendelig i optagelsen – uanset om de er hoved- eller biperson – gælder kravet om samtykke.
Samtykke kan trækkes tilbage
Hvis en person fortryder, er du forpligtet til at trække materialet fra alle kanaler. Det kræver en præcis oversigt over, hvad der er offentliggjort hvor.
Ét samtykke dækker ikke alt fremtidigt brug
Opstår nye anvendelsesformål – en ny kanal, et nyt marked, et nyt projekt – skal samtykket revurderes og indhentes på ny.
Hvad er fotosamtykke?
"Fotosamtykke er en personspecifik tilladelse til at fotografere, filme og bruge billed- eller videooptagelser af en navngiven person. Under GDPR skal samtykket være frivilligt, informeret, specifikt og dokumenterbart – ellers er det ikke gyldigt."
Daniel Gjøde
Co-founder, Connie
Det juridiske perspektiv
"[Indsæt Jesper Løfflers citat om GDPR og fotosamtykke her.]"
Jesper Løffler
Focus Advokater
Gå dybere
Relevante emner
GDPR og fotosamtykke →
Kravene i loven, hvad der er lovligt, og hvad der ikke er.
Fotosamtykke til børn →
Hvem må skrive under, og hvad er særreglerne for mindreårige?
Samtykkeerklæring →
Hent skabelon og se, hvad en gyldig erklæring skal indeholde.
Fotosamtykke i produktion →
Seks situationer for professionelle produktioner.
Klar til at gøre fotosamtykke nemt?
Book en kort demo, og se hvordan Connie samler dine samtykker digitalt – på sekunder, fra enhver enhed.