Gratis skabelon
Samtykkeerklæring til foto og video
Juridisk udformet og klar til brug. Download og tilpas – eller send digitalt på 30 sekunder med Connie.
GDPR artikel 6 & 7
Hvad skal en gyldig erklæring indeholde?
En samtykkeerklæring er ikke bare en underskrift – den er bevis for, at personen var informeret og sagde ja frivilligt. GDPR artikel 7 kræver, at alle disse punkter er dækket.
- Hvem der er dataansvarlig (navn, CVR og kontaktoplysninger)
- Hvad billederne bruges til – konkret formål, ikke blot "markedsføring"
- Hvilke kanaler der publiceres på (website, sociale medier, print...)
- Hvem der eventuelt deler materialet med (navngivne partnere)
- Retten til at trække samtykket tilbage – og hvordan man gør det
- Opbevaringsperiode for materialet og for dokumentationen
- Særregel: forælders underskrift for børn under 15 år
- Link til organisationens privatlivspolitik
Skabelon
Brug denne som udgangspunkt
Udfyld de markerede felter og få erklæringen vurderet af juridisk sagkyndig inden endelig anvendelse.
Samtykkeerklæring – Foto og Video
[ORGANISATION / PROJEKTNAVN] tager fotos og optager video med det formål at dokumentere og formidle aktiviteter og oplevelser til brug i vores interne og eksterne kommunikation.
Vi ønsker dit samtykke til at anvende billeder og videooptagelser, hvori du medvirker, i følgende sammenhænge:
- Vores egne kommunikationskanaler (website, sociale medier, nyhedsbreve m.m.)
- Trykt og digitalt markedsføringsmateriale (plakater, flyers, præsentationer m.v.)
- Presseomtale og redaktionel dækning
- Deling med kommercielle partnere: [INDSÆT PARTNERNAVNE – slet denne linje, hvis ikke relevant]
Hvilke oplysninger gemmes?
Dit navn, e-mail og telefonnummer (hvis oplyst). De fotos og/eller videooptagelser, hvori du optræder. Dine kontaktoplysninger offentliggøres ikke og opbevares sikkert i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning.
Retsgrundlag
Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (og artikel 9, stk. 2, litra a, hvis materialet vurderes at indeholde følsomme oplysninger).
Tilbagekaldelse af samtykke
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage uden konsekvenser ved skriftlig henvendelse til [KONTAKT-EMAIL]. Ved tilbagetrækning vil vi hurtigst muligt slette alt materiale, hvori du medvirker, og afstå fra fremtidig udnyttelse heraf.
Opbevaringsperiode
Samtykket er gyldigt i 5 år fra afgivelse. Herefter slettes kontaktoplysninger og personhenførbare optagelser, medmindre du fornyer samtykket. Dokumentation for samtykket opbevares op til 2 år efter udløb eller tilbagetrækning.
Under 15 år?
Hvis du er under 15 år, kræves underskrift fra en forælder eller registreret værge.
Dine rettigheder
Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og dataportabilitet. Klager kan rettes til Datatilsynet på datatilsynet.dk. Privatlivspolitik: [LINK TIL PRIVATLIVSPOLITIK]
Bekræftelse
Ved at underskrive nedenfor giver jeg samtykke til, at [VIRKSOMHEDENS NAVN] (CVR: [CVR-NUMMER]) anvender billeder og videooptagelser, hvori jeg medvirker, på den ovenfor anførte måde.
Navn
Dato
Underskrift
Forælders navn (under 15 år)
Forælders underskrift
Rediger i Word, Pages eller Google Docs
Download eller brug Connie?
Skabelonen er gratis og fungerer til enkle situationer. Connie er til produktioner, der indhenter mange samtykker – hurtigt og uden papir.
Gratis download
Skabelon
Hent, tilpas og brug selv
Download Word-filen, udfyld felterne og print. Fungerer fint til enkle situationer med få underskrifter og god tid.
- Gratis og klar til brug med det samme
- Dækker GDPR artikel 6 & 7
- Tilpas til dit formål og dine kanaler
- Manuel distribution og fysisk opbevaring
- Papir kan gå tabt eller opbevares forkert
- Ingen søgning ved Datatilsyns-henvendelse
Digital løsning
Brug Connie
Digital underskrift på 30 sekunder
Del et QR-kode-link på settet – folk underskriver på mobilen. Alt gemmes automatisk og er søgbart. Ingen papir. Ingen manuelle processer.
- QR-kode på settet – underskrift på mobilen
- Fungerer til forældre og børn under 15
- GDPR-dokumentation automatisk og søgbar
- Virker på alle mobiler – ingen app-download
- Tilbagetrækning håndteres automatisk
- Klar til Datatilsynet den dag de ringer
Klar til at gøre fotosamtykke nemt?
Book en kort demo, og se hvordan Connie samler dine samtykker digitalt – på sekunder, fra enhver enhed.