GDPR artikel 6 & 7
10 konkrete ting du skal have styr på – skrevet i et sprog, der ikke kræver en jurist.
Her er den korte version, så du ved, hvad du skal være opmærksom på, når du begynder at indsamle fotosamtykker. Og husk – det er dit ansvar at gøre det rigtigt. Men det behøver ikke være besværligt.
Tip #1
Hvis en person kan genkendes på et billede, og du vil bruge det til andet end rent privat brug, skal du typisk have samtykke. Det gælder især, hvis billedet bruges i markedsføring, på sociale medier, i en artikel, på en hjemmeside eller i intern kommunikation i en organisation.
Tip #2
Ifølge GDPR artikel 7 må samtykke aldrig være tvunget, skjult i lange dokumenter eller "bare underforstået". Personen skal selv sige ja – og vide præcist, hvad de siger ja til.
Tip #3
Du skal oplyse, hvem du er, hvad billedet bruges til, hvor længe det opbevares – og om det deles med andre. Vær særligt opmærksom, hvis du ønsker at dele det med andre aktører og organisationer i en kommerciel sammenhæng.
Tip #4
Personen har altid ret til at trække sit samtykke tilbage. Det betyder, at du skal stoppe med at bruge billedet og fjerne det, der hvor det er delt – hjemmeside, sociale medier, materialer og alt andet.
Tip #5
Samtykket og de oplysninger, du registrerer, skal opbevares sikkert. Brug en løsning som Connie, hvor data opbevares krypteret og inden for EU – så du overholder GDPR og beskytter personernes privatliv.
Tip #6
Du skal kunne dokumentere, at du har fået samtykke – ellers gælder det ikke. Et mundtligt "ja på sættet" er ikke tilstrækkeligt. Brug en samtykkeformular, som personen underskriver – gerne digitalt.
Tip #7
Hvis du tager billeder af børn under 15 år i Danmark, skal samtykket gives af en forælder eller værge. Det gælder skolebilleder, fritidsaktiviteter, events og sociale medier. Du må aldrig antage, at forældrene er okay med det – få det dokumenteret og gem det sikkert.
Tip #8
Når du indsamler samtykker, er du – eller din organisation – dataansvarlig. Det er jeres ansvar, at samtykket er gyldigt og informeret, at det opbevares sikkert, og at det kan dokumenteres. Det er ikke nok at gøre det "sådan cirka rigtigt". Du skal kunne vise, at du har styr på det.
Tip #9
Når du tager billeder af personer i udsatte situationer – patienter, beboere på plejehjem, socialt udsatte eller personer i krise – gælder en højere standard for etik og samtykke. Stil dig selv spørgsmålet: "Er det her i personens interesse, eller er det bare i vores?"
Tip #10
Nok er GDPR kedeligt, men det er faktisk ret cool at gøre tingene rigtigt og respektere folks privatliv. Tip nummer 10 er det enkleste af dem alle: Gør det, fordi det er det rigtige.
GDPR er ikke vejledende – det er lovgivning med tænder. Overtrædelse af samtykkebestemmelserne i GDPR artikel 83 kan medføre bøder på op til 20 millioner euro eller 4 % af virksomhedens globale omsætning – det højeste beløb er gældende.
I praksis ser vi i Danmark primært to typer sager: virksomheder der har publiceret billeder uden gyldigt samtykke, og produktioner der ikke kan dokumentere, at de indhentede samtykke overhovedet. Begge dele er problematiske – og begge dele kan undgås med den rette proces.
Datatilsynet har udgivet en vejledning om samtykke under GDPR, som anbefales til alle, der indsamler personoplysninger – herunder fotosamtykke.
Hvad siger GDPR om fotosamtykke?
Under GDPR kræves der udtrykkeligt og dokumenterbart samtykke, inden du fotograferer eller filmer genkendelige personer til andet end privat brug. Samtykket skal være frivilligt, informeret og specifikt – og du skal altid kunne bevise, at du har det.
Relaterede emner
Samtykkeerklæring →
Hent skabelon og se, hvad en gyldig erklæring skal indeholde.
Fotosamtykke til børn →
Særreglerne for mindreårige og hvem der må skrive under.
Fotosamtykke i produktion →
Sådan håndterer professionelle produktioner samtykke på sættet.
Ofte stillede spørgsmål →
Hurtige svar på de mest stillede spørgsmål om GDPR.
Book en kort demo, og se hvordan Connie samler dine samtykker digitalt – på sekunder, fra enhver enhed.
Vigtig disclaimer: Indholdet på denne side er kun til generel information og inspiration. Det udgør ikke juridisk rådgivning og bør ikke opfattes som sådan. Vi kender ikke din konkrete situation, og derfor kan vi ikke garantere, at informationen eller de eksempler, vi deler, er juridisk fyldestgørende eller anvendelige i netop din kontekst. Vi anbefaler, at du altid søger professionel juridisk rådgivning, før du træffer beslutninger om samtykke, kontrakter eller andre juridiske forhold.
